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会议签到解决方案

一、系统背景概述

目前各级政府、人大、政协、论坛、峰会等大型会议的会议级别高、参会代表人员众多,会务组织管理工作相对复杂。因此,如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。

传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份,根据与会人员提供的信息进行验证,工作效率低,也不方便自动化统计。且人为主观性比较强,识别不准确。

深圳市伊泰信通科技有限公司凭借自身强大的研发实力和射频技术多年的积累,针对会议组织工作的需要,成功研发出基于RFID技术的开放式通道会议签到设备,专门解决了如何短时间内使众多与会人员快速通过,又能保证每个人员身份的合法性问题。采用这种开放式通道设备的会议签到系统,改变了传统主动刷卡的管理模式,人员佩戴无线胸卡(即射频标签)通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。开放式会议签到系统已被广泛用于出入人员众多且需要身份验证的场所。

ET7900 900Mhz UHF 超高频RFID读写器,能实时将RFID刷卡信息实时通过本地网络发送至数据中心。数据中心平台将接收的数据存入数据库中,用户可直接通过浏览器访问数据中心平台,即可查看所有信息。

 ET7900 UHF超高频 RFID读写器主要应用于会议现场、小区安防、工厂门禁、政府部门门禁、车载系统等,ET7900读写制器同时具备FAM功能,即同时支持3个DI、1个DO、1个AI、2个TE端口,可连接不同传感器配合RFID功能使用。

二、系统功能

·    开放式通道管理

采用ISO/IEO15693协议,通道宽度可达1.2m以上,自动识别与会人员佩带的身份识别卡,无需停留,使得签到工作简单、快速、智能化。

·    多人同时签到

识读速率可达40-50 张/秒,确保与会人员快速通过,系统稳定、可靠,有效避免了传统手签及刷卡签到方式中的拥挤现象。

·    人员身份验证

人员通道读写机配合图像联动功能,对出入人员进行监控,可实时抓拍出入人员照片,工作人员通过与系统内保存的人员照片进行对比,判别出入人员身份合法性,非法人员进入,系统自动声光报警。

·    方向识别

采用两台ET7900读写器,可实现人员进出方向的判别,为管理者提供更准确的数据。

·    实时上传数据

签入签出数据可实时上传至数据中心,方便管理人员实时查看,当网络出现故障时,通道设备可实现脱机工作。

·    高一致性、稳定性

通道读写机可应用于人员密集、环境复杂场所,并支持24小时不间断工作,可确保系统正常、稳定、高效运行。

·    安装方便,易于使用

开放式签到系统安装方便、快捷,能在短时间内安装完毕,操作简单,容易上手。

三、系统应用与优势

通过与会人员佩戴的无线射频RFID卡,实现对参会人员的身份识别功能。主办者为每位被邀请的参会代表发放封有电子标签的邀请卡,系统将用户预存的个人资料都存入一个数据库中,并将用户信息、照片和RFID 卡上的序列号相对应。与会人员通过远距离通道时,系统会自动感应到RFID射频卡,并读取卡内相关信息,电脑系统会立即显示照片和信息,保安通过实时监控窗口立即可断定经过之人是否合法;如果是非法人员,对其进入立即进行制止。

采用通道设备的会议签到方法作为一种全新的智能签到系统,以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心,大大提高了人员签到速度和会议效率,提高了会议的信息化水平,也使得会议更加人性化。它能给大会带来高效、安全、便捷的会议管理,提高大会的整体形象和档次,提高大会组委会和承办酒店的影响力。

伊泰开放式通道设备弥补了现有的会议系统存在的缺陷,使会议签到更完美、管理效率更高、更便捷。